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各區(qū)農業(yè)農村和水利局、（略）市政園林局、（略）住房和建設局、（略）、直屬相關事業(yè)單位：（略）
為深入推（略）水利工程建設項目檔案（以下簡稱“項目檔案”）的規(guī)范化、標準化管理，全方位保障項目檔案的完整性、（略）性，從而為水利規(guī)劃、建設及管理工作提供堅實、高效的服務支撐，依據《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》《水利工程建設項目檔案驗收辦法》《（略）重點建設項目檔案管理辦法》《（略）城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》等相關規(guī)定，結（略）水利工程建設實際情況，現(xiàn)將項目檔案工作的有關要求通知如下：
一、提高項目檔案工作重要性認識
項目檔案是水利建設活動的真實記錄，是水利建設高質量發(fā)展和人民群眾生命財產安全的關鍵基石。各項目法人和水行政主管部門要充分認識項目檔案工作的重要性，切實強化組織領導與管理力度，把項目檔案作為水利規(guī)劃、建設、治理的一項重要工作任務抓好抓實，充分發(fā)揮項目檔案在水利建設高質量發(fā)展中的支撐和保障作用。
二、加強項目文件收集工作
為確保項目檔案管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性和有效性，項目檔案工作應嚴格遵循“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準”的原則。在此原則下，項目法人作為項目檔案工作的責任主體，需對項目檔案工作全面負責。各參建單位：（略）集工作。各項目均需配備專門人員或指定專人負責項目文件管理工作，要及時收集工程建設各環(huán)節(jié)中形成的、具有查考利用價值的各類形式和載體的項目文件。項目法人負責收集、匯總和整理項目全生命周期各階段形成的文件材料，具體涵蓋項目前期、征地補償與移民安置、建設實施（包括工程建設管理、招標投標、合同協(xié)議、施工、設備制造及采購、（略）開發(fā)、監(jiān)理、科研項目等方面）、生產準備、試運行及項目竣工驗收等階段。所有收集的項目文件內容必須真實、準確、有效，與工程實際相符。各參建單位在完成文件收集后，應及時、規(guī)范地將文件移交至項目法人，項目法人在接收后需進一步整理完善，并及時、規(guī)范地移交至本單位檔案部門。
實行代建制、承包制的項目，項目法人與代建單位：（略）在簽定項目代建合同、承包合同中明確項目文件資料的收集、整理、移交、歸檔等工作要求。實行總承包的項目，由總承包單位負責匯總整理項目全部文件資料，向項目法人移交歸檔。
三、嚴格項目檔案歸檔
項目法人應結合水利工程建設項目實際情況，按照《水利工程建設項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》制定本項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表。項目法人與參建單位：（略）審查，對審查發(fā)現(xiàn)的問題，各單位應及時整改，合格后方可歸檔，每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán)。
歸檔的項目文件原則上應為原件，且滿足完整、成套、系統(tǒng)的要求。歸檔紙質文件的整理可參照《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）及《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822）要求。歸檔照片、音像檔案的整理可參照《照片檔案管理規(guī)定》(GB/T11821)、《磁性載體檔案管理規(guī)范》（DA/T15）、《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50）和《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T78）的要求，歸檔電子檔案的整理可參照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求，竣工圖應符合《水利工程建設項目竣工圖編制要求》。
四、夯實項目檔案管理
項目法人應建立健全項目檔案管理制度，配備與項目檔案工作相適應、符合規(guī)范要求的檔案庫房和必備的設施設備，對項目檔案接收、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并建立臺賬，保證項目檔案安全管理。項目法人在項目開工15天內，及時向水行政主管部門報送《水利工程建設項目檔案管理登記表》。若有變動的，必須對其負責的項目文件辦理交接手續(xù)，并于15日內再次報送《水利工程建設項目檔案管理登記表》。
實行檔案服務外包的項目，委托單位：（略）協(xié)議，約定服務的范圍、質量和技術標準等內容，并對受托方進行監(jiān)督。受托方應當建立檔案服務管理制度，遵守有關檔案安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。檔案服務外包工作應當執(zhí)行《檔案服務外包工作規(guī)范》（DA/T68）系列標準。
五、深化項目檔案驗收
項目檔案驗收是項目驗收的重要組成部分，檔案驗收所需費用在工程概算中列支。項目法人應于工程計劃竣工驗收前3個月，完成自檢并向檔案驗收組織單位：（略）包括項目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分數、自檢結論等內容，并將項目法人的項目檔案管理與自檢工作報告、監(jiān)理單位的檔案專項審核報告附后。收到申請后，檔案驗收組織單位可委托有關單位開展驗收前檢查評定，對具備驗收條件的項目，成立檔案驗收組進行驗收。驗收組人數為不少于5人的單數，由驗收組織單位人員和檔案管理、工程專業(yè)技術專家等組成，有關專家應當具有檔案管理或工程管理中級以上專業(yè)技術職稱。
市區(qū)水行政主管部門根據項目批復情況分別組織檔案驗收，（略）級及以上相關部門批復的項（略）級水行政主管部門組織驗收，其（略）級水行政主管部門組織驗收。檔案驗收以驗收組織單位：（略）會、查看現(xiàn)場、檢查檔案、驗收組內部會議、末次會等工作流程，由驗收組組長或其委托的驗收組成員主持。對檔案驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收組織單位應督促項目法人進行整改，項目法人應及時將整改情況報送檔案驗收組織單位。
檔案驗收采用評分制，按照《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》（水辦〔2023〕132號附件1）逐項評分，評分內容包含檔案工作保障體系、檔案收集整理質量與移交保管、檔案信息化管理等內容。檔案驗收組綜合評分達到合格以上等級為通過驗收，驗收組形成驗收意見并簽字確認，綜合評分為不合格的，不得通過驗收。通過檔案驗收的，驗收組織單位：（略）工作日內印發(fā)檔案驗收意見。未通過檔案驗收的，驗收組應書面提出整改意見，項目法人原則上應在30個工作日內完成相關整改工作后，按要求重新申請驗收。
六、推進項目檔案信息化建設
根據《電子檔案管理辦法》相關規(guī)定，加大推進項目檔案數字化建設力度，切實強化各類電子文件收、歸檔工作，保障具有保存價值的電子文件，應歸盡歸，并按規(guī)定移交檔案管理部門。項目法人應當積極推進項目檔案信息化建設，（略），按要求做好項目電子文件的歸檔和電子檔案的管理，開展項目檔案數字化。（略）的安全管理，對項目電子檔案保存實行備份制度，維護項目檔案信息安全。鼓勵有條件的項目法人在滿足“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”條件下推行項目電子文件單套制歸檔工作。
項目法人應按照國家有關規(guī)定及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894）等標準規(guī)范開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，完善管理制度，配備軟硬件設施，（略）。項目法人應開展紙質載體檔案數字化工作，檔案掃描、圖像處理和存儲、目錄建庫、數據掛接等工作應符合《紙質檔案數字化技術規(guī)范》（DA/T31）有關規(guī)定，數字化范圍根據工程建設實際情況并參照《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）有關規(guī)定確定。委托第三方進行數字化加工時，委托單位：（略）T68）系列標準，并簽訂保密協(xié)議，確保檔案信息安全。
七、規(guī)范項目檔案移交
項目檔案實行紙質文件和電子文件雙套制移交，項目文件的歸檔份數應不少于兩套。（略）建設檔案館移交一套項目竣工紙質檔案及其相對應的電子檔案（含照片檔案、音像檔案及其他載體檔案），并向水行政主管部門移交相對應的電子檔案和檔案交接單，項目竣工紙質檔案原則上要求原件。項目法人至少保留一套完整、準確、系統(tǒng)的項目竣工紙質檔案原件及其相對應的電子檔案，注重和加強做好項目檔案的接受、移交、鑒定、銷毀和開發(fā)利用工作。項目法人可根據實際需要，在項目竣工6個月內向運行管理單位：（略）所承擔項目合同驗收后3個月內向項目法人辦理檔案移交，并配合項目法人完成項目檔案驗收相關工作。
項目檔案移交時，應填寫《水利工程建設項目檔案交接單》，編制檔案交接清冊，包括檔案移交的內容、數量、圖紙張數等，經雙方清點無誤后辦理交接手續(xù)。對未履行水利工程建設項目檔案移交責任的項目法人，責令整改。拒不改正的，納入失信行為記錄、實施信用懲戒。?
八、強化項目檔案指導監(jiān)督
項目檔案工作涉及面廣，各項目法人和參建單位：（略）關規(guī)定，認真做好項目檔案的收集、整理、歸檔等工作。各級水行政主管部門要不斷提高項目檔案業(yè)務能力，提高項目檔案管理工作質效，加大對項目檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督執(zhí)法力度，對于檔案管理存在問題的建設項目，要依法責令限期整改；對于不按規(guī)定進行檔案管理登記、驗收及造成檔案工作損失等違法違規(guī)行為，將進行通報批評，并依照有關法律法規(guī)追究相關責任人員的行政責任與法律責任、經濟責任。
附件：1.（略）水利工程建設項目檔案管理登記表
2.水利工程建設項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表
3.×××工程建設項目檔案管理與自檢工作報告
4.水利工程建設項目檔案交接單
廈門（略）村局
2025年5月9日
（此件主動公開）
附件1
（略）水利工程建設項目檔案管理登記表
項目名稱

項目法人

代建單位

項目建設地址
郵編

項目主管部門

批準概算總投資
萬元
計劃工期
年月—年月
主要單位工程名稱

現(xiàn)已完成單位或單項工程

主要設計單位

主要施工單位

主要設備安裝單位

主要監(jiān)理單位

水利工程建設項目檔案管理情況
項目檔案工作負責人
隸屬部門

通信地址及郵編
聯(lián)系電話

項目建檔時間
專職檔案人員數量

現(xiàn)有檔案數量（正本）
卷（冊）
圖紙張數
張
代建單位：（略）
年月日年月日
注：1.項目法人在項目開工15天內，及時向水行政主管部門檔案工作機構報送本表。若有變動的，必須對其負責的項目文件辦理交接手續(xù)，并于15日內再次報送本表。
2.本表一式2份，分別由項目法人、主管單位保存。
附件2
水利工程建設項目文件歸檔范圍和
檔案保管期限表
序號
歸檔文件范圍
保管期限
歸檔單位
一、前期工作
1
項目策劃、籌備文件
永久
項目法人
2
項目建議書及審批相關文件
永久
項目法人
3
項目評估、論證、咨詢文件
永久
項目法人
4
項目審批、核準及補充文件
永久
項目法人
5
各階段環(huán)境影響、水土保持、水資源、地震安全、文物保護、地質災害、林地、消防等專項評估報告及批復文件
永久
項目法人
6
壓覆礦產資源、勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)健康、防洪等專項評價文件
永久
項目法人
7
停建令、社會穩(wěn)定風險評估報告及批復文件
永久
項目法人
8
取水（砂）、（略）接入許可文件
永久
項目法人
9
可行性研究報告及設計圖紙、可研階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術審查意見
永久
項目法人
設計單位
10
地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測監(jiān)測記錄
永久
項目法人
設計單位
11
氣象、地震等其他設計基礎資料
永久
項目法人
設計單位
12
規(guī)劃報告書、補充報告及審批文件
永久
項目法人
設計單位
13
方案論證、設計及審批文件
永久
項目法人
設計單位
14
招標文件及主管部門審核意見
永久
項目法人
設計單位
15
初步設計報告及設計圖紙、初設階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術審查意見、概算核定意見及審批文件
永久
項目法人
設計單位
16
供圖計劃、施工圖紙及各類技術文件、技術報告及審批文件
永久
項目法人
設計單位
二、征地補償與移民安置
1
建設用地預審材料及審查意見
永久
項目法人
2
建設用地組卷報批材料及審批文件
永久
項目法人
3
征遷協(xié)議、土地移交、臨時用地復墾及返還等資料
永久
項目法人
4
建設用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、林權證、不動產權證等
永久
項目法人
5
實物調查成果、勘測定界成果圖
永久
項目法人
6
建設前原始地貌、征地拆遷、移民安置的音像資料
永久
項目法人
7
企事業(yè)單位資產評估資料
永久
項目法人
8
移民安置規(guī)劃及審批文件
永久
項目法人
9
移民安置協(xié)議、移民安置年度計劃
永久
項目法人
10
移民安置監(jiān)督評估合同、報告
永久
項目法人
11
移民村、城（集）鎮(zhèn)拆遷實施相關資料
永久
項目法人
12
征地補償與移民安置項目建設的招投標、合同、安置實施、驗收等文件
永久
項目法人
13
征地補償與移民安置資金合同、決算、審計、稽查等管理文件
永久
項目法人
14
征地補償與移民安置各階段驗收文件
永久
項目法人
三、建設實施
（一）工程建設管理文件
1
項目建設管理組織機構成立、調整文件
永久
項目法人
2
項目管理人員任免文件
永久
項目法人
3
項目管理的各項管理制度、業(yè)務規(guī)范、工作程序，質保體系文件
30年
項目法人
4
項目施工前涉及水通、電通、道路通和場地平整的文件
永久
項目法人
5
開工報告文件
永久
項目法人
6
有關工程建設計劃、實施計劃和調整計劃
永久
項目法人
7
工程建設年度工作總結
30年
項目法人
8
工程管理相關會議文件
永久
項目法人
9
工程建設管理大事記
永久
項目法人
10
重大設計變更申請、審核及批復文件
永久
項目法人
11
關鍵技術設計、試驗文件
永久
項目法人
12
工程預算、差價管理、合同價結算等文件
永久
項目法人
13
索賠與反索賠文件
永久
項目法人
14
投資、質量、進度、安全、環(huán)保等計劃、實施和調整、總結
30年
項目法人
15
通知、通報等日常管理性文件，一般性來往函件
30年
項目法人
16
質量、安全、環(huán)保、文明施工等專項檢查考核、監(jiān)督、履約評價文件
30年
項目法人
17
第三方檢測文件（資質及檢測報告等）
永久
項目法人
18
有關質量及安全生產事故處理文件
永久
項目法人
19
重要領導視察、重要活動及宣傳報道文件
永久
項目法人
20
監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據性文件，涉及法律事務文件
永久
項目法人
21
組織法律法規(guī)、標準規(guī)范、制度程序宣貫培訓文件，信息化工作文件
10年
項目法人
22
出國考察報告及外國技術人員提供的有關文件
永久
項目法人
23
工程建設不同階段產生的有關工程啟用、移交的各種文件
30年
項目法人
24
獲得獎項、榮譽、先進人物等文件
永久
項目法人
25
工程原始地形、地貌，開工儀式、重要會議、重要領導視察，質量及安全生產事故處理，專項檢查、質量監(jiān)督活動，新技術、新工藝、新材料等應用，竣工后新貌等建設管理音像文件
永久
項目法人
（二）招標投標、合同協(xié)議文件
1
招標計劃及審批文件，招標公告、招標書、招標修改文件、答疑文件、招標委托合同、資格預審文件
30年
項目法人
2
中標的投標書、澄清、修正補充文件
永久
項目法人
3
未中標的投標文件（或作資料保存）
項目審計
完成
項目法人
4
開標記錄、評標人員簽字表、評標紀律、評標辦法、評標細則、打分表、匯總表、評審意見
30年
項目法人
5
評標報告、定標文件，中標通知書
永久
項目法人
6
市場調研、技術經濟論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應文件
30年
項目法人
7
供應商的推薦、評審、確定文件，政府采購、競爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質疑答復文件
30年
項目法人
8
合同準備及談判、審批文件，合同書、協(xié)議書，合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結文件、合同臺賬文件
永久
項目法人
(三）施工文件

1
施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件
永久
施工單位
2
進場人員資質報審文件
永久
施工單位
3
施工設備、儀器進場報審及設備儀器校驗、率定文件
永久
施工單位
4
工程技術要求、技術（安全）交底、圖紙會審紀要
永久
施工單位
5
施工組織設計、施工方案及報審文件
永久
施工單位
6
施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝及報審文件
永久
施工單位
7
工地實驗室成立、資質、授權及外委試驗協(xié)議、資質文件
30年
施工單位
8
原材料及構配件進場報驗文件（出廠合格證、質量保證書、進場試驗檢驗臺賬等）
永久
施工單位
9
原材料、半成品、終產品與構配件的見證取樣記錄及各種試驗檢驗報告、試驗檢驗臺賬等文件
永久
施工單位
10
工程項目劃分報審文件
永久
施工單位
11
合同標段開工報審文件
永久
施工單位
12
設計技術（安全）交底、作業(yè)指導書、圖紙會審及回復文件，強制性條文實施文件
永久
施工單位
13
交樁記錄及復測記錄文件
永久
施工單位
14
施工定位、施工放樣、控制測量及報審文件
永久
施工單位
15
配合比設計(（略）)及商混質量保證文件
永久
施工單位
16
混凝土澆筑（開倉）報審文件
永久
施工單位
17
單元工程（含隱蔽工程、關鍵部位）質量驗收、評定報審文件（工序、三檢、試驗、測量、施工記錄等）及驗收評定臺賬
永久
施工單位
18
設備及管線焊接工藝評定報告，焊接試驗記錄、報告，施工檢驗記錄、報告，探傷檢測、測試記錄、報告，管道單線圖（管段圖）
永久
施工單位
19
設備及管線強度、密閉性等試驗檢測記錄、報告，聯(lián)動試車方案、記錄、報告、安裝記錄
永久
施工單位
20
分部工程驗收申請、批復、分部工程質量評定表、工作報告、驗收鑒定書
永久
施工單位
21
單位：（略）定表、各方工作報告、驗收鑒定書
永久
施工單位
22
工程或設備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄及分析文件
永久
施工單位
23
缺陷處理方案、記錄及驗收、備案文件
永久
施工單位
24
設計（變更）通知、設代函，有關工程變更的洽商單、聯(lián)系單、報告單、申請、指示及批復文件
永久
施工單位
25
原材料、零部件、設備、代用變材變價的審批、技術核定單及工程變更臺賬文件
永久
施工單位
26
合同變更索賠文件
永久
施工單位
27
水土保持、環(huán)境保護實施與監(jiān)測文件
永久
施工單位
28
施工期間的有關投資、質量、進度、安全、環(huán)保、相關事件的各類報告單、請示等文件
永久
施工單位
29
施工日志、月報、年報、大事記
30年
施工單位
30
竣工圖及竣工圖編制說明
永久
施工單位
31
合同項目驗收申請、批復、各方工作報告、驗收鑒定書
永久
施工單位
32
施工音像文件（進場時的初始地形、地貌、各階段節(jié)點、隱蔽、重要部位、缺陷處理、會議及完工新貌等）
永久
施工單位
（四）設備制造、采購文件
1
設備制造單位：（略）件
永久
設備制造單位
2
原材料、外購件等質量證明及報審文件
永久
設備制造單位
3
設備設計、出廠驗收文件
永久
設備制造單位
4
設備防腐、保護措施等文件材料
永久
設備制造單位
5
設備制造技術核定單、聯(lián)系單、會議紀要，強制性條文實施文件
永久
設備采購單位
6
設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單
永久
設備采購單位
7
工藝設計、說明、規(guī)程、試驗、技術報告
永久
設備采購單位
8
設備制造探傷、檢測、測試、鑒定的記錄、報告
永久
設備采購單位
9
設備變更、索賠文件
永久
設備采購單位
10
設備臺賬、設備圖紙，出廠試驗報告、產品質量合格證明、安裝及使用說明、維護保養(yǎng)手冊
永久
設備采購單位
11
自制專用設備任務書、設計、檢測、鑒定文件
永久
設備采購單位
12
進口設備報關（商檢、海關等）文件
永久
設備采購單位
13
特種設備生產安裝使用維修許可、監(jiān)督檢驗證明、安全監(jiān)察文件
永久
設備制造單位
14
設備設計圖、竣工圖
永久
設備制造單位
15
設備制造音像文件（設備制造過程各關鍵節(jié)點、重要部位及完工面貌等）
永久
設備制造單位
（五）（略）開發(fā)文件
1
需求調研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
2
設計開發(fā)方案、概要設計及評審、詳細設計及評審文件
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
3
數據庫結構設計、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
4
信息資源規(guī)劃、數據庫設計、（略）、（略）設計、網絡設計、（略）設計、（略）設計、終端、備份、（略）設計文件
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
5
（略）標準規(guī)范文件
10年
系統(tǒng)開發(fā)單位
6
實施計劃、方案及批復文件
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
7
源代碼及說明、代碼修改文件、（略）、二次開發(fā)支持文件、接口設計說明書
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
8
程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
9
安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，測試方案及評審意見、測試記錄、報告，試運行方案、報告
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
10
信息安全評估、系統(tǒng)開發(fā)總結、驗收交接清單、驗收證書
30年
系統(tǒng)開發(fā)單位
（六）監(jiān)理（監(jiān)造）文件
1
監(jiān)理（監(jiān)造）項目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
2
監(jiān)理（監(jiān)造）規(guī)劃、大綱及報審文件、監(jiān)理（監(jiān)造）實施細則
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
3
開工通知、暫停施工指示、復工通知等文件，圖紙會審、圖紙簽發(fā)單
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
4
監(jiān)理平行檢驗、試驗記錄、抽檢文件
30年
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
5
監(jiān)理檢查、復檢、旁站記錄、見證取樣
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
6
質量缺陷、事故處理、安全事故報告
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
7
監(jiān)理（監(jiān)造）通知單、回復單、工作聯(lián)系單、來往函件
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
8
監(jiān)理（監(jiān)造）例會、專題會等會議紀要、備忘錄
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
9
監(jiān)理（監(jiān)造）日志、月報、年報
30年
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
10
監(jiān)理工作總結、質量評估報告、專題報告
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
11
工程計量支付文件
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
12
聯(lián)合測量或復測文件
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
13
監(jiān)理組織的重要會議、培訓文件
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
14
監(jiān)理音像文件
永久
監(jiān)理(監(jiān)造)單位
（七）科研項目文件
1
科研項目（技術咨詢服務）立項文件，科研項目計劃、批準文件
永久
項目法人
2
科研項目（技術咨詢服務）合同、協(xié)議、任務書
永久
項目法人
3
研究大綱、方案、計劃、調查研究、開題報告
永久
項目承擔單位
4
試驗方案、記錄、圖表、數據、照片、音像
永久
項目承擔單位
5
實驗計算、分析報告、階段報告
永久
項目承擔單位
6
實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書
永久
項目承擔單位
7
實驗操作規(guī)程、事故分析報告
永久
項目承擔單位
8
技術評審、考察報告、研究報告、結題驗收報告，會議文件
永久
項目承擔單位
9
成果申報、鑒定、獲獎及推廣應用材料
永久
項目承擔單位
10
獲得的專利、著作權等知識產權文件
永久
項目承擔單位
四、生產準備/試運行
1
技術準備計劃、方案及審批文件
永久
項目法人
2
試生產、試運行管理、技術規(guī)程、規(guī)范
30年
項目法人
3
試生產、試運行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、運行手冊、應急預案
30年
項目法人
4
試車、驗收、運行、維護記錄
30年
項目法人
5
試生產產品質量鑒定報告
30年
項目法人
6
試運行發(fā)現(xiàn)的缺陷臺賬及處理記錄，事故分析記錄、報告
永久
項目法人
7
試生產工作總結、試運行考核報告
永久
項目法人
8
技術培訓文件
10年
項目法人
9
產品技術參數、性能、圖紙
永久
項目法人
10
環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運行檢測、監(jiān)測記錄、報告
30年
項目法人
五、竣工驗收

1
項目各項管理工作總結
永久
項目法人
2
工程建設管理報告、設計工作報告、施工管理工作報告、監(jiān)理工作報告、采購工作報告、總承包管理報告、運行管理工作報告等
永久
項目法人
3
項目安全鑒定報告、質量檢測評審鑒定文件、質量監(jiān)督報告
永久
項目法人
4
評估報告、階段驗收文件
永久
項目法人
5
工程決算、審計報告
永久
項目法人
6
環(huán)境保護、水土保持、移民安置、消防、檔案等專項驗收申請及批復文件
永久
項目法人
7
竣工驗收大綱、驗收申請、驗收報告及批復
永久
項目法人
8
驗收組織機構、驗收會議文件、簽字表，驗收意見、備忘錄、驗收證書等
永久
項目法人
9
工程竣工驗收后相關交接、備案文件
永久
項目法人
10
運行申請、批復文件、運行許可證書
永久
項目法人
11
項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書
永久
項目法人
12
項目后評價文件
永久
項目法人
13
項目專題片、驗收工作音像材料
永久
項目法人
備注：該表中所列為項目文件歸檔范圍，不作為項目檔案分類方案。
附件3
×××工程建設項目檔案管理與自檢
工作報告
一、工程概況
簡介工程名稱：（略）位、投資額、立項批復、開完工日期、工程項目劃分、主要設計變更等內容。
二、項目檔案管理
（一）檔案工作管理體制
介紹項目法人檔案管理機構設置和職責劃分，如檔案工作領導小組、檔案歸口部門、（略）絡、各管理機構的職責等情況。
（二）檔案管理制度及辦法
介紹根據工程實際制定的項目檔案管理辦法、項目文件材料的歸檔范圍和保管期限表、（略）編制方案、整編細則、保管利用等制度，并說明制定依據、制度辦法的印發(fā)時間等。
（三）檔案管理設備設施
介紹檔案用房、檔案設備設施、檔案裝具等情況。
（四）檔案質量管控措施
介紹保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全所采取的控制措施。
（五）項目文件收集整理歸檔
介紹項目文件（包括紙質文件、電子文件、音像文件、竣工圖）的分類、組卷和歸檔情況；各類檔案（如建設管理類、施工類、監(jiān)理類等）的主要內容及數量等，其中建設管理類應包括建立項目檔案管理卷情況，各參建單位：（略）
（六）檔案信息化管理
介紹檔案數字化處理、（略）開發(fā)與使用等情況；電子文件歸檔和電子檔案管理等情況。
三、項目檔案自檢
（一）自檢工作組織
介紹檔案自檢工作的時間、組織單位、參與人員等情況。
（二）自檢發(fā)現(xiàn)問題整改
介紹自檢工作中發(fā)現(xiàn)的主要問題及問題的整改情況。
（三）檢查評估發(fā)現(xiàn)問題整改
介紹檢查評估發(fā)現(xiàn)的主要問題及問題的整改情況。
四、綜合性評價
對檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全性的評價。
五、其他需要說明的問題
對特殊情況進行說明，如自檢工作中無法整改的問題等。
附件4
水利工程建設項目檔案交接單
移交單位
(部門)
接收單位(檔案管理機構)

工程項目
名稱

（略）

載體類型
紙質檔案(歸檔文件、施工圖、竣工圖)、照片檔案、光盤(硬盤)、實物
數量
套別
總盒數（盒）
檔案
數量
（卷）
其中：不同載體檔案數量
案卷
目錄
（套）
卷內
目錄
（套）
紙質檔案
（卷）
圖紙
（張/卷）
照片檔案
（張/冊）
光盤(硬盤)
（張/冊）
第1套

第2套

...

移交說明

接收意見

移交單位
（部門）
單位負責人簽字：
（蓋章）年月日
接收單位
單位負責人簽字：
（蓋章）年月日
檔案工作人員簽字：
年月日
檔案工作人員簽字：
年月日
注：本表一式兩份，分別由移交單位和接收單位保管。

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